Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Aussonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Au sein de l'équipe de Direction, voici vos principales missions : Apporter le support aux dossiers de la Direction : - Préparer les dossiers (notes, présentations, analyses), - Assurer le suivi des actions et décisions, - Planifier les déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique), - Contribuer à l'organisation de séminaires et événements, - Suivre certains dossiers (contrats, fournisseurs, projets), - Suivi des achats et gestion de la facturation (fournitures, services, etc.), - Gestion administrative et documentaire de l'activité. Assurer la gestion, le pilotage et la coordination des dispositifs notamment liés : - À l'arrivée et au départ des collaborateurs : préparer le planning d'intégration (avec coordination des différents services), commander le matériel professionnel, gérer l'attribution et la restitution du matériel (arrivées / départs), - Au parc automobile : contribuer à la définition et à l'évolution des politiques véhicules, assurer la relation avec les prestataires (leasing, assurances), suivre les impacts financiers et[...]